"mengelola pertemuan rapat"

"mengelola pertemuan rapat"

 

A. Rapat adalah suatu pertemuan antar anggota organisasi/perusahaan yang bertujuan untuk merundingkan/memecahkan masalah yang menyangkut organisasi/perusahaan

B. Fungsi Rapat :

•          Untuk menjembatani segala bentuk peselisihan yang ada secara kekeluargaan
•          Untuk menginformasikan keputusan-keputusan yang sudah diambil sebelumnya kepada pihak yang berkepentingan.
•          Untuk mencari solusi atas masalah yang menjadi topik
•          Untuk menjalin kerjasama dibidang bisnis beserta ketentuannya 

 C. Jenis-jenis rapat :
      1. berdasarkan tujuan
           a. rapat penjelasan
           b. rapat pemecahan masalah
      2. berdasarkan sifat 
           a. rapat formal
           b. rapat informal

6               c. rapat terbuka
      3. berdasarkan waktu

           a. rapat mingguan

     b. rapat bulanan

     c. rapat semester

     d. rapat tahunan

 4. berdasarkan frekuensi

     a. rapat rutin

     b. rapat insidental

 5. berdasarkan nama

     a. rapat kerja

     b. rapat dinas

           c. musyawarah kerja

C. syarat-syarat rapat yang baik

1. persipan rapat

a. penentuan tujuan rapat dan acara rapat

b. penentuan waktu, tanggal, hari, tahun

c. penentuan tempat

d. akomodasi

e. konsumsi

f. media/peralatan

2. pelaksanaan rapat

a. suasana rapat berlangsung tebuka

b. para peserta rapat berperan aktif

c. adanya kendali dari ketua rapat

d. hindarka debat kusir

e. bahasa harus komunikatif

f. hindarkan monopoli ketika bicara

g. terdapat keputusan dan kesimpulan rapat

h. adanya notulen

i. acara rapat

j. media rapat

k. waktu